Whistleblowing
Sicherer kanal für hinweise
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Meldungen, die sich als unbegründet erweisen oder von der meldenden Person in böser Absicht übermittelt wurden, werden nach den geltenden Rechtsvorschriften verfolgt. Die Gesellschaft kann Sanktionen verhängen, wenn die strafrechtliche Verantwortlichkeit der meldenden Person für Verleumdung oder üble Nachrede oder auf jeden Fall für dieselben Straftaten, die mit der Meldung an die Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörden begangen wurden, oder ihre zivilrechtliche Verantwortlichkeit aus demselben Grund in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit festgestellt wird, selbst wenn ein Urteil ersten Grades ergeht.
- + Auf Wunsch anonym
- + Verschlüsselte Inhalte
- + Metadaten aus Anhängen entfernt
So funktioniert es
Was mit Ihrer Meldung geschieht, vom Absenden bis zur Antwort der zuständigen Personen.
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1
Der Anzeigende greift anonym auf die Webanwendung zu, indem er die zu meldende Straftat, die Beweismittel (deren Metadaten gelöscht werden) und die dazugehörigen Informationen eingibt
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2
Als Ergebnis des Versands der Meldung erhält der Meldende vom System einen Identifikationscode, der sich auf die Meldung bezieht
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3
Der Zugriff auf die im System eingegangenen Meldungen erfolgt durch den Whistleblowing-Report-Manager, eine autonome Einheit, die speziell für die Verwaltung von Meldungen ausgebildet ist und diese absolut vertraulich behandelt.
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4
Aufgrund des Entkopplungsprinzips behandelt das System die Identifikationsdaten des Meldenden getrennt vom Inhalt der Meldung, so dass die Meldung anonym verarbeitet werden kann und anschließend nur in den Fällen, in denen dies unbedingt erforderlich ist, mit der Identität des Meldenden in Verbindung gebracht werden kann, wenn der Meldende zusätzliche Daten anfordert, die akzeptiert oder abgelehnt werden können
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5
Der Report Manager erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald er einen neuen Bericht erhält.